CÁC CHIẾN LƯỢC TUYỂN DỤNG HẤP DẪN GIÚP THU HÚT HÀNG NGHÌN NHÂN TÀI

Chiến lược tuyển dụng không chỉ giúp doanh nghiệp tìm kiếm những ứng viên tài năng mà còn là yếu tố để xây dựng văn hóa và nâng cao danh tiếng doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Trường Doanh Nhân HBR tìm hiểu quy trình xây dựng chiến lược tuyển dụng và các chiến lược tuyển dụng hấp dẫn để thu hút nhân tài. 

1. Chiến lược tuyển dụng là gì?

Chiến lược tuyển dụng nhân sự là một kế hoạch hành động giúp doanh nghiệp xác định, thu hút và tuyển dụng những ứng viên tốt nhất cho các vị trí cần thiết. Được xem là một phần của chiến lược phát triển công ty, chiến lược tuyển dụng thể hiện quan điểm đầu tư vào nguồn nhân lực của doanh nghiệp, từ đó tạo ra một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, có hệ thống.

2. Tầm quan trọng của việc xây dựng chiến lược tuyển dụng

Bàn về thực trạng tuyển dụng tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay, Mr. Tony Dzung - Chủ tịch Hội đồng quản trị HBR Holdings nhận định: “Các doanh nghiệp ngày nay đối mặt với nhiều thách thức lớn như thiếu hụt nguồn nhân lực chất lượng cao, tuyển dụng nhân viên không phù hợp với văn hoá công ty, quy trình tuyển dụng thiếu chuyên nghiệp.”

Dưới đây là một số khó khăn chính mà nhiều doanh nghiệp hiện nay phải đối mặt trong vấn đề tuyển dụng nhân sự:

• Thiếu phòng tuyển dụng riêng: Nhiều doanh nghiệp không xây dựng phòng tuyển dụng chuyên biệt, nhân sự tuyển dụng thường kiêm nhiều nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến thiếu kỹ năng chuyên sâu trong việc tìm kiếm và thu hút ứng viên phù hợp. Điều này làm giảm hiệu quả tuyển dụng, mất nhiều thời gian và không đảm bảo chất lượng ứng viên.
• Quy trình tuyển dụng chắp vá, không thống nhất: Quy trình tuyển dụng chắp vá dễ dẫn đến bỏ sót những ứng viên tiềm năng hoặc chọn sai ứng viên cho vị trí cần tuyển. điều này khiến doanh nghiệp tốn kém chi phí và thời gian để thay thế nhân sự không phù hợp.
• Thiếu định hướng rõ ràng về chiến lược tuyển dụng: Nhiều doanh nghiệp không xác định rõ nhu cầu tuyển dụng cũng như không xác định các bước trong kế hoạch tuyển dụng. Điều này dẫn đến tình trạng tuyển dụng theo kiểu đối phó với tình hình, không tính đến sự phát triển lâu dài và bền vững của tổ chức. 

Để vượt qua những rào cản này, việc xây dựng một chiến lược tuyển dụng bài bản là bước đi quan trọng. Một chiến lược tuyển dụng hiệu quả mang lại những lợi ích nổi bật sau cho doanh nghiệp:

• Đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng: Chiến lược tuyển dụng giúp doanh nghiệp tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm và tiềm năng phù hợp, đảm bảo chất lượng nhân lực.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Chiến lược tuyển dụng rõ ràng giúp tập trung vào tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Xây dựng văn hóa công ty mạnh mẽ: Tuyển dụng theo một chiến lược nhất định giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên có giá trị và văn hóa phù hợp.
• Đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty: Chiến lược tuyển dụng giúp dự đoán và lập kế hoạch cho nhu cầu tương lai, đảm bảo công ty có đủ nhân lực để phát triển.

>>> Xem thêm: TALENT ACQUISITION LÀ GÌ? THÔNG TIN A-Z VỀ TA TRONG TUYỂN DỤNG 5.0

3. Quy trình xây dựng chiến lược tuyển dụng bài bản

Để xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả và thu hút được nhân tài, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước sau đây:

3.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng

Đánh giá nhu cầu tuyển dụng không chỉ giúp doanh nghiệp xác định chính xác vị trí cần tuyển mà còn xây dựng một nền tảng chắc chắn cho lộ trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp. 

Theo đó, doanh nghiệp cần xem xét khả năng phát triển của công ty trong tương lai, dự báo tỷ lệ nghỉ việc và xác định các phòng ban hoặc vị trí cần bổ sung. 

3.2. Lên kế hoạch và lịch trình tuyển dụng

Để xây dựng chiến lược tuyển dụng thành công, việc lập kế hoạch và lịch trình rõ ràng là điều thiết yếu. Dưới đây là các bước chính cần triển khai:

• Phân bổ ngân sách tuyển dụng: Dự trù kinh phí cho mỗi giai đoạn tuyển dụng và phân bổ hợp lý dựa trên quy mô tuyển dụng, nguồn lực và các kênh tuyển dụng.
• Xác định thời điểm tuyển dụng: Lập lịch tuyển dụng chi tiết, bao gồm thời điểm bắt đầu, kết thúc từng đợt và thời gian cho từng giai đoạn như đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn. 

Với kinh nghiệm hơn 15 năm quản trị doanh nghiệp, Mr. Tony Dzung nhận thấy: “Thời điểm lý tưởng để tuyển dụng nhân sự là trong quý 1 và quý 2. Nếu bỏ lỡ thời điểm này, doanh nghiệp sẽ không có đủ nhân lực để thực hiện kế hoạch kinh doanh của cả năm.”

• Phân công trách nhiệm: Xác định vai trò của từng thành viên trong đội ngũ nhân sự để mọi công đoạn từ thu hút ứng viên đến chốt đơn được thực hiện nhịp nhàng.

>>> Xem thêm: XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC TUYỂN DỤNG SAU TẾT CHO DOANH NGHIỆP

3.3. Xác định khung đánh giá năng lực ứng viên

Khung năng lực nhân sự chính là hệ thống các kỹ năng, kiến thức, và đặc điểm cần có để đáp ứng yêu cầu công việc. Để thiết lập chính xác, doanh nghiệp nên phối hợp với trưởng bộ phận hoặc người quản lý trực tiếp vị trí cần tuyển để đảm bảo khung năng lực sát với thực tế công việc.

3.4. Xây dựng bản mô tả tuyển dụng thu hút

Một bản mô tả tuyển dụng ấn tượng không chỉ liệt kê các yêu cầu mà còn là công cụ để thu hút ứng viên tiềm năng. Xây dựng bản mô tả tuyển dụng thu hút cần đảm bảo các yếu tố sau: 

• Nêu rõ quyền lợi và văn hóa công ty: Bản mô tả công việc không chỉ nên tập trung vào yêu cầu công việc mà cần phải mô tả rõ quyền lợi, lộ trình phát triển và văn hóa doanh nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng để ứng viên thấy được sự khác biệt của công ty so với các nơi khác.
• Định hướng ứng viên tiềm năng: Thông tin về sứ mệnh, tầm nhìn của công ty giúp ứng viên hiểu thêm về giá trị cốt lõi và tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp, từ đó thu hút những ứng viên có mục tiêu và động lực phù hợp.

>>> Xem thêm: CÁC MẪU CONTENT TUYỂN DỤNG HẤP DẪN ỨNG VIÊN TRÊN ĐA NỀN TẢNG

3.5. Xây dựng bài kiểm tra năng lực trong quy trình tuyển dụng

Để đảm bảo lựa chọn đúng người, đúng vị trí, doanh nghiệp nên áp dụng các bài kiểm tra năng lực vào quy trình tuyển dụng:

• Tối ưu hóa đánh giá năng lực: Các bài kiểm tra như IQ, EQ, MBTI, DISC hoặc kỹ năng nghề nghiệp cho phép đánh giá chính xác kỹ năng và tiềm năng của ứng viên, tránh các đánh giá chủ quan từ phỏng vấn đơn thuần.
• Giảm thiểu tỷ lệ tuyển sai: Việc áp dụng bài kiểm tra năng lực giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những sai sót trong tuyển dụng, đảm bảo lựa chọn được những ứng viên không chỉ có năng lực mà còn phù hợp với yêu cầu vị trí.

3.6. Rút kinh nghiệm và hoàn thiện chiến lược tuyển dụng

Sau mỗi đợt tuyển dụng, doanh nghiệp nên tổ chức đánh giá lại toàn bộ quy trình để xem có điểm nào cần cải thiện. Điều này giúp liên tục tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

Sử dụng dữ liệu thu thập từ các vòng phỏng vấn và quá trình làm việc của nhân viên mới để điều chỉnh và cải tiến chiến lược tuyển dụng, tạo nên một quy trình tuyển dụng ngày càng hoàn thiện và tối ưu.

4. 10 chiến lược tuyển dụng thu hút nhân sự

Dưới đây là 10 chiến lược tuyển dụng nhân sự hàng đầu nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tiết kiệm thời gian và thu hút được ứng viên chất lượng.

4.1. Chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng là yếu tố nền tảng trong chiến lược tuyển dụng. Một thương hiệu tuyển dụng mạnh không chỉ thu hút ứng viên mà còn tăng cường độ nhận diện và uy tín của công ty. 

Theo Mr. Tony Dzung, để xây dựng thương hiệu tuyển dụng thành công, doanh nghiệp cần chú trọng các cấu phần sau:

• Xây dựng đề xuất giá trị nhân sự EVP: Doanh nghiệp phải xây dựng đề xuất giá trị nhân sự hấp dẫn để thu hút ứng viên muốn nộp hồ sơ và phát triển lâu dài tại doanh nghiệp. EVP bao gồm chế độ, phúc lợi, môi trường làm việc, sự nghiệp và văn hoá. 
• Xây dựng hệ thống truyền thông tuyển dụng: Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống các kênh truyền thông tuyển dụng để tiếp cận ứng viên, ví dụ như Linkedin, Facebook, Instagram, Tiktok
• Xây dựng một đội ngũ thực thi: Doanh nghiệp cần xây dựng một đội ngũ nhân sự thực thi có nhiệm vụ nghiên cứu và đưa ra đề xuất giá trị nhân sự hấp dẫn, xây dựng và vận hành thương hiệu tuyển dụng, đo lường hiệu quả truyền thông tuyển dụng. 

4.2. Xây dựng chương trình giới thiệu nhân viên

Một chương trình giới thiệu nhân viên hiệu quả là một cách nhanh chóng để tìm kiếm những ứng viên chất lượng mà không cần nhiều công sức tìm kiếm. Khi nhân viên hiện tại giới thiệu người quen hoặc bạn bè của họ, họ thường hiểu rõ về công việc cũng như văn hóa công ty, giúp giảm thiểu sai lệch trong quá trình tuyển dụng. 

Để thành công, doanh nghiệp có thể cung cấp các khoản thưởng hấp dẫn và công nhận đóng góp của nhân viên khi giới thiệu thành công ứng viên, không chỉ giúp giảm thời gian tuyển dụng mà còn gia tăng sự gắn kết của nhân viên hiện tại.

4.3. Tận dụng dữ liệu để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng

Sử dụng dữ liệu trong tuyển dụng mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, từ việc tối ưu hóa quy trình đến cải thiện hiệu quả. Bằng cách theo dõi các chỉ số quan trọng như thời gian tuyển dụng, tỷ lệ chuyển đổi từ ứng viên đến nhân viên, hay hiệu quả của từng kênh tuyển dụng, doanh nghiệp có thể xác định được đâu là phương pháp tuyển dụng phù hợp.

4.4. Chiến lược truy tìm nguồn ứng viên thụ động

Nguồn ứng viên thụ động là những người chưa có nhu cầu chuyển việc nhưng có kỹ năng phù hợp. Đây là một kho tàng nhân tài mà doanh nghiệp có thể khai thác. 

Việc tìm kiếm và duy trì liên lạc với các ứng viên thụ động này giúp doanh nghiệp tiếp cận những ứng viên có chuyên môn và kinh nghiệm, đặc biệt là những người có thể không chủ động tìm việc nhưng lại có khả năng đóng góp lớn cho công ty. Các nền tảng chuyên nghiệp như LinkedIn là kênh hiệu quả để doanh nghiệp kết nối với nhóm ứng viên này.

4.5. Tận dụng sức mạnh của các kênh tuyển dụng

Việc xác định đúng các kênh tuyển dụng là điều cần thiết để đạt hiệu quả tuyển dụng cao. Mỗi vị trí yêu cầu một phương thức tiếp cận ứng viên khác nhau; chẳng hạn, LinkedIn thường phù hợp cho các vị trí quản lý và chuyên gia, trong khi Facebook lại hiệu quả hơn khi cần tuyển dụng các vị trí phổ thông. Việc chọn đúng kênh không chỉ tăng khả năng tìm được ứng viên phù hợp mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.

4.6. Xây dựng bản mô tả công việc chính xác

Mô tả công việc đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút đúng ứng viên cho vị trí cần tuyển dụng. Một bản mô tả rõ ràng giúp ứng viên hiểu đúng về công việc, đồng thời giảm thiểu lượng hồ sơ không phù hợp. 

Thay vì chỉ liệt kê yêu cầu, doanh nghiệp nên tập trung vào quyền lợi mà ứng viên sẽ nhận được khi làm việc, cùng với các thông tin về sứ mệnh, tầm nhìn của công ty để ứng viên hình dung rõ về môi trường làm việc.

4.7. Đảm bảo phỏng vấn chất lượng 

Chất lượng phỏng vấn ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn được ứng viên phù hợp và tạo ấn tượng tích cực với họ. Phỏng vấn nên được thiết kế dưới dạng một cuộc trò chuyện mở, nơi cả hai bên có thể đánh giá lẫn nhau một cách công bằng. Thay vì chỉ dựa trên câu hỏi cứng nhắc, doanh nghiệp nên thể hiện sự tôn trọng và đánh giá đúng năng lực của ứng viên, từ đó không chỉ đánh giá chính xác hơn mà còn tăng cường khả năng ứng viên nhận lời mời làm việc.

4.8. Tiếp cận các ứng viên tiềm năng trong quá khứ

Các ứng viên đã từng ứng tuyển nhưng chưa trúng tuyển có thể là nguồn nhân lực quý giá cho những vị trí mới trong tương lai. Lưu trữ và duy trì liên lạc với các ứng viên này giúp doanh nghiệp xây dựng một cơ sở dữ liệu mạnh về nhân tài, để khi có nhu cầu mới, việc tuyển dụng sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Điều này cũng giúp tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các ứng viên và xây dựng uy tín cho thương hiệu tuyển dụng của công ty.

4.9. Tổ chức hội thảo, sự kiện, workshop

Hội thảo và workshop là cơ hội tốt để doanh nghiệp tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng. Những sự kiện này không chỉ cung cấp thông tin về công ty mà còn là dịp để các ứng viên trải nghiệm văn hóa và môi trường làm việc. Việc tổ chức các sự kiện tuyển dụng còn giúp tăng cường thương hiệu tuyển dụng, tạo ra ấn tượng tích cực và thu hút những ứng viên thực sự có đam mê và phù hợp với doanh nghiệp.

4.10. Tìm kiếm ứng viên tiềm năng từ các trường đại học

Quan hệ chặt chẽ với các trường đại học giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận sớm với các ứng viên trẻ và tài năng. Các buổi hội thảo hoặc ngày hội việc làm tại trường không chỉ giúp doanh nghiệp tìm kiếm những sinh viên mới tốt nghiệp có tiềm năng mà còn là cơ hội để xây dựng hình ảnh công ty trong mắt những ứng viên trẻ tuổi. Điều này tạo nền tảng cho đội ngũ nhân lực kế thừa, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng và sẵn sàng cho sự phát triển bền vững của công ty.

5. Chiến lược tuyển dụng của những công ty hàng đầu

Hãy cùng tham khảo chiến lược tuyển dụng nhân sự của những công ty hàng đầu để học hỏi và đúc rút những bài học kinh nghiệm quý báu.

5.1. Chiến lược tuyển dụng nhân sự của Vinamilk

Vinamilk là một trong những thương hiệu hàng đầu Việt Nam, nổi tiếng với các sản phẩm sữa chất lượng cao. Để giữ vững vị thế trên thị trường, Vinamilk đã xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự toàn diện, hướng đến việc thu hút và giữ chân nhân tài, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và mục tiêu phát triển lâu dài. 

Chiến lược tuyển dụng của Vinamilk có các đặc điểm nổi bật sau:

• Mở rộng cơ hội cho mọi đối tượng: Vinamilk không chỉ tập trung vào ứng viên có kinh nghiệm mà còn mở rộng cơ hội cho sinh viên và người mới ra trường. Việc hợp tác với các trường đại học giúp công ty tiếp cận và đào tạo tài năng trẻ ngay từ đầu.
• Khuyến khích sáng tạo và đổi mới: Công ty tạo môi trường khuyến khích nhân viên thử nghiệm ý tưởng mới, đồng thời xem đổi mới công nghệ là nền tảng phát triển. Điều này thu hút ứng viên trẻ mong muốn làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo.
• Chương trình quản trị viên tập sự: Chương trình này nhằm tìm kiếm, đào tạo các cá nhân có tố chất lãnh đạo, giúp công ty xây dựng đội ngũ quản lý kế thừa. Đây là cách Vinamilk chuẩn bị cho tương lai với những nhân tài có khả năng thăng tiến trong tổ chức.
• Ưu tiên nguồn nhân lực nội bộ: Vinamilk ưu tiên tuyển dụng từ nội bộ, bao gồm con em nhân viên và những cá nhân đã có thành tích tốt. Điều này tạo động lực, giúp gắn kết nhân viên và giảm chi phí tuyển dụng.

5.2. Chiến lược tuyển dụng nhân sự của Apple

• Thu hút bằng văn hóa doanh nghiệp độc đáo: Apple đề cao sự sáng tạo và linh hoạt, thu hút những ứng viên có đam mê đổi mới. Môi trường làm việc đòi hỏi cường độ cao nhưng đãi ngộ hấp dẫn giúp duy trì động lực nhân viên.

• Quy trình tuyển chọn khắt khe: Quy trình tuyển chọn nghiêm ngặt với các bài kiểm tra và nhiều vòng phỏng vấn giúp Apple chọn lọc những ứng viên xuất sắc về cả chuyên môn lẫn kỹ năng mềm.
• Cơ hội phát triển cá nhân: Apple khuyến khích nhân viên phát triển dự án cá nhân và thử nghiệm trong nhiều vai trò khác nhau. Đây là một trong những điểm thu hút ứng viên khi triển khai chiến lược tuyển dụng.

Xây dựng một chiến lược tuyển dụng hiệu quả giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài, nâng cao chất lượng nguồn lực và phát triển văn hóa doanh nghiệp bền vững. Với những chia sẻ từ Trường Doanh Nhân HBR, hy vọng các doanh nghiệp sẽ có nền tảng vững chắc để triển khai chiến lược tuyển dụng hiệu quả.